La capacitación se llevó a cabo en el salón de reuniones de la Universidad UNINTER de Ciudad del Este y estuvo a cargo de profesionales del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), como el Director de Contabilidad Pública de la subsecretaría de Administración y Finanzas, Economista Arturo Giménez; la Lic. Adriana Croce de la Coordinación de Gestión de Activos de la Dirección General de Contabilidad Pública, el Lic. Eduardo Sogga, Consultor Funcional, la Ing. Maria José Franco y el Lic. Javier Roa, Consultores de Implementación. Se contó además con la presencia del director Financiero del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, Econ. Edgar Gómez Leiva.
La implementación del SIGEBYS se inició en el segundo semestre del año y se espera su plena operatividad en todas las entidades públicas para fines de 2024 o principios de 2025.
El SIGEBYS facilitará el rastreo y control mutuo de los procesos de gestión, generando información valiosa para la toma de decisiones. Además, impulsará una mejora sustancial en los procesos y responsabilidades de las entidades en la gestión y administración de bienes, al digitalizar por completo dichos procedimientos, eliminando la necesidad de trabajo con archivos físicos.
Este sistema surge como respuesta a la urgente necesidad estatal de contar con un registro detallado de los bienes y servicios contratados y recibidos, con el fin de garantizar su trazabilidad. Se espera que este sistema estandarice y formalice los procesos de compras y recepción de bienes y servicios, agilizando la generación de registros contables y la gestión de facturas. Asimismo, facilitará la generación de legajos electrónicos, que serán fundamentales para los procesos de auditoría, en consonancia con la Ley de «Cero Papel».